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功能介绍
业务功能包含资产验收、信息卡管理、信息卡变动、信息卡拆分、在线工程转固、资产领用出库、资产维修维修、资产退库、出租出借、对外投资、资产盘点、资产折旧/摊销、查询中心、资产处置、资产收益管理、调剂平台、审批中心、设备动态监管、资产清查核实、行政事业性国有资产管理情况报告、组织机构切换等
业务总体流程
基本信息维护
业务简介
当部门、人员的基本信息在资产管理系统维护好后，用户可以在“设置维护”-“系统初始”中的部门管理及人员管理页面进行查看。如图
部门/人员
部门/人员数据，是在资产管理系统基础信息管理模块中进行维护，资产管理系统中的部门/人员管理，可以进行查看、新建、修改、删除等功能。
存放地点
存放地点主要针对实物资产的存放位置进行设置，由资产管理员按照实际情况进行管理维护如图
业务流程
业务操作
信息列表：登陆系统，点击菜单【设置维护】-【系统初始】-【部门管理】页面，如图
基本信息工作栏按钮包括：新建、修改、删除、启用、停用、导入/导出、隐藏、停用。
新建部门：点击新建补充好代码、名称、上级部门、是否启用、备注即可新建。注：代码和名称是必填项。如图
存放地点管理：点击菜单【设置维护】-【系统初始】-【存放地点管理】页面
1.新建数据：点击【新建】按钮，在新建窗口内完善信息，【确认】生成存放地点数据。注意上级存放地点信息，影响层级关系，如图
1、基本信息工具栏按钮包含：新建、修改、删除、启用、停用、导入/导出、隐藏、停用。2、新建窗口按钮包含：取消、确认。
修改数据：选择需要修改的单据信息，点击【修改】按钮，进入修改界面（操作列中的修改也进入相同修改界面）。修改完成后，点击【确认】按钮确认修改。如图
删除数据：选择需要删除的单据，点击【删除】按钮（操作列中的删除也进入相同删除界面），点击提示框中的删除。如图
1、勾选需要删除的数据。2、点击列表操作列【删除】按钮，删除选中数据。3、点击工具栏删除按钮，功能同操作列删除按钮。
资产验收
业务简介：资产验收入库作为实物资产登记管理的入口，针对新购、调拨等方式取得的资产进行资产验收单登记。采购资产到货后，根据接收的采购模块推送的采购合同信息、采购明细信息、原始凭证，对收到资产进行验收和补录资产实物信息，生成资产信息卡及资产唯一编号，并推送至会计核算模块进行凭证登记。财务会计人员完成记账后，更新资产价值、财务入账日期、记账凭证号、财务负责人等财务信息到验收入库单据和资产信息卡，保证账账相符。
业务流程
（1）采购、调拨、接收捐赠、自建、置换、自行研制、盘盈资产新增
此部分业务类型，需要通过验收入库单据完成验收入库。单位资产管理员根据相应业务票据，采购合同，发票等资料，对实物进行验收，同时登记完善资产信息。经过单位内部审核，资产管理员确认后，生成资产信息卡，生成唯一编号。将验收入库单据数据和生成的信息卡明细数据，一同推送至会计核算模块记账。待会计核算模块完成财务记账后，更新资产价值、记账日期和会计凭证号等信息到验收入库单据和对应资产信息卡。完成记账后，资产可投入使用，信息卡可参与后续业务办理。
业务操作
资产验收入库列表：登录系统后，点击菜单【资产验收入库】进入资产验收入库列表界面，如图
- “待验收”页签：显示其他系统模块推送的待验收入库资产位；“待提交”页签：显示已编辑暂存的验收入库单；“办理中”页签：显示已提交处于审核流程中的验收入库单；“已退回”页签：显示在各审核环节被退回的验收入库单；“已完成”页签：显示已通过各审核环节完成入账的验收入库单。
- 根据验收单号查询要操作的验收入库单。
- 根据验收入库单所处的审核状态不同，对单据进行不同的操作，如查看详情、撤回、审批、销审等。
- 点击“新建资产验收单”按钮后，进入资产验收入库单的编辑页面。
新建验收入库单：登录系统后，点击菜单【资产验收入库】-【新建资产验收单】进入资产验收入库单编辑界面，详见下图
- 根据待验收入库资产来源不同，选择对应的取得方式不同：采购、调拨、接收捐赠、自建、置换、自行研制、盘盈、其他。
- 根据实际情况填写本次验收的相关基本信息。
- 点击“添加资产”按钮，录入待验收资产的资产明细，包含资产的基本信息、财务信息、使用信息、特性信息等。
- 补充本次验收相关的文件信息。
- 暂存或提交已编辑的验收入库单信息。
- 点击“打开验收入库列表”返回资产验收入库单的列表页面。
资产信息卡
查看资产信息卡
点击【资产信息卡】–>【信息卡片列表】，进入资产信息卡列表，可查看和管理资产信息卡，所有会计科目资产信息卡分页签展示。
- 管辖资产列表页签，根据单位会计科目分组。
- 编辑搜索框，根据资产名称和资产编号搜索。
- 新建信息卡按钮。
- 管辖资产查询按钮，打开查询条件区域。
- 工具栏按钮：①刷新：刷新列表数据。②业务办理：快速办理资产管理业务。③标记为：为资产信息卡增加标记信息，便于申请业务时快速过滤资产信息卡。④导出：导出列表内全资产信息卡数据。⑤导入：批量导入资产信息卡，功能内可导出导入模板。⑥打印：打印卡片和条码。⑦列设置：设置列表显示列内容
- 列表操作按钮列表，操作单行数据。
- 列表翻页工具
资产变动
业务简介：资产变动用于资产在使用过程中，由于正常业务变化或错误登记等原因，发生的资产信息变动调整业务。资产变动根据管理需要分为一般信息变动和重要信息变动，一般信息变动主要针对品牌、规格型号、备注等信息，可以在资产信息卡上直接变动。重要信息变动主要针对资产原值、资产状态、管理部门、管理人等信息，通过填写资产变动单发起信息变动，根据需要提交到会计核算模块进行记账凭证登记，并根据记账凭证结果完成资产相关信息变动。各类变动功能内可变动和编辑的信息项，通过系统功能可灵活设置。
业务流程
①一般信息变动针对资产属性信息变动的功能，不涉及单位会计核算记账，变动审批通过后，更新信息卡资产信息。
②重要信息变动-价值变动针对资产财务信息变更的功能，其中涉及资产价值变动的业务单据，提交会计核算系统进行记账。会计核算模块完成记账后，反馈财务信息到重要信息变动单据上，更新资产信息卡数据。为满足双向控制机制，发生资产价值变动的业务情况，线下由资产管理员与会计核算人员进行沟通确认后，由会计核算人员在核算模块发起价值变动的账务调整，通过接口推送到资产管理模块，资产管理模块接收到待办事项，由单位资产管理原根据待办事项进行价值变动确认，确认通过后，双方系统同时完成会计记账和资产价值变动。
③分类变动-跨大类变动系统分类变动功能，支持同大类变动和跨大类变动。由单位资产管理员对资产数据进行变动，修改分类后根据系统校验机制，完善变动后信息卡的必填信息，点击保存完成变动。其中跨大类变动，在保存后，需要推送到会计核算模块进行记账。完成记账后，返回财务信息到跨大类变动单据上，同时完成资产信息卡的分类变动。
④会计核算涉及资产信息变动针对会计记账凭证调整时，涉及资产信息变化的情况，在会计核算记账凭证调整后，将资产变动相关信息推送至资产管理模块，更新资产信息卡信息。
业务操作
①打开资产信息卡-信息卡变动功能
②选择变动类型
③填写基本信息其中“一般信息变动”不需填写“记账凭证号”，记账日期为已做折旧月份的下一个月
④选择资产
⑤打开后勾选需要变动的卡片
⑥在“变动明细”中更新卡片信息
⑦更新信息完成后选择“保存”
资产变动查询列表
登录系统后，点击菜单【资产信息卡】-【资产变动查询列表】进入资产变动单据列表页面，详见下图：
- “待提交”页签：显示已编辑暂存的信息变动单；“办理中”页签：显示已提交处于审核流程中的信息变动单“已退回”页签：显示在各审核环节被退回的信息变动单；“已完成”页签：显示已通过各审核环节审核的信息变动单。
- 根据信息变动单号查询要操作的信息变动单。
- 根据信息变动单所处的审核状态不同，对单据进行不同的操作，如查看详情、撤回等。
- 点击“新建信息卡变动”按钮后，进入信息卡变动单据的编辑页面。
信息变动申请
登录系统后，点击菜单【资产信息卡】-【信息卡变动】进入信息卡变动编辑页面，详见下图
- 1 根据变动需要，选择变动类型，如：一般信息变动、信息差错调整、分类信息变动。
- 2 根据实际情况填写本次变动的基本信息。
- 3 点击“选择资产”按钮，从个人管辖资产范围内选择要变动的资产。
- 4 上传与本次变动相关的附报材料。
- 5 暂存或提交已编辑的变动申请单信息。
- 6 点击“打开信息变动列表”返回信息变动单的列表页面。
资产拆分
业务简介：结合实际情况，针对整体登记的资产信息卡，存在部分使用、处置的情况，需要对资产信息卡进行拆分，如房屋资产信息卡，需要拆分出电梯、空调的情况；批量登记的家具拆分等。
业务流程
①同分类拆分由单位资产管理原进行业务办理，根据资产管理业务需要，对信息卡进行同分类拆分。例如同批次家具入账的情况，拆分后资产信息卡为同一单位会计科目，此类情况不需要推送会计核算模块进行记账操作，单位资产管理员变动后，点击保存完成拆分，更新资产信息卡。
②跨分类拆分由单位资产管理员进行业务办理，根据资产管理业务需要，对信息卡进行跨分类拆分。例如房屋竣工验收后，包含主题设备以统入账的情况，其中空调、电梯等设备到达使用年需要报废时，拆分出的资产信息卡为不同的资产大类。此时单位管理员需要将拆分情况推送到会计核算模块进行记账，记账完成后返回记账信息到拆分单据上，同时资产模块内完成拆分操作，更新资产信息卡数据。
业务操作
①进入“资产信息卡”-“资产信息卡拆分”功能
②完善基础信息
③选择需要拆分的资产卡片
单击卡片后确定
④输入拆分后卡片的数量后单击“均分”
⑤完善数量、资产原值、累计折旧等信息
⑥进入“完善信息”
⑦完善卡片内容后保存
⑧单击保存结束流程
资产信息卡拆分列表
登录系统后，点击菜单【资产信息卡】-【资产信息卡拆分列表】进入列表页面，详见下图：
- 1 “待提交”页签：显示已编辑暂存的资产信息卡拆分单；“办理中”页签：显示已提交处于审核流程中的资产信息卡拆分单；“已退回”页签：显示在各审核环节被退回的资产信息卡拆分单；“已完成”页签：显示已通过各审核环节审核的资产信息卡拆分单。
- 2 根据拆分单号查询要操作的资产信息卡拆分单。
- 3 根据资产信息卡拆分单所处的审核状态不同，对单据进行不同的操作，如查看详情、撤回等。
- 4 点击“新建资产拆分”按钮后，进入资产信息卡拆分单据的编辑页面。
新建资产拆分
登录系统后，点击菜单【资产信息卡】-【资产信息卡拆分】进入资产拆分编辑页面，详见下图：
- 1 根据实际情况填写资产信息卡拆分的基本信息，如经办人、记账日期、拆分原因等。
- 2 点击“选择资产”按钮选择要进行拆分的资产信息卡。
- 3 根据已选择的资产信息卡，系统自动补充“待拆分资产”中与资产信息卡相关的各字段内容。
- 4 填写信息卡的拟拆分数量，点击“均分”按钮进行拆分。
- 5 “拆分后卡片”显示通过拆分生成的新卡片明细。
- 6 上传与本次资产信息卡拆分相关的附报材料。
- 7 暂存或提交已编辑的资产信息卡拆分信息。
- 8 点击“打开资产拆分列表”返回资产信息卡拆分的列表页面。