别让你的努力成为报告时的无能为力
不少人将简报问题归结于没有美感、不懂设计,所以做不好简报。事实上,这是个很大的误解。症结只有两个问题:简报逻辑的缺乏,时间压力的干扰。
- 简报逻辑的缺乏——架构的布局、内容的铺陈,将思考的过程转化为表达的内容去芜存菁,只留下核心逻辑与关键信息。光做好简报还不够,要想让简报产生成效,就必须让简报对象有动机想听,有意愿听完,听完有诱因采取行动。简单来说,就是从简报的目的、对象出发,找到建立连接的方式,确认了架构布局、内容规划的正确方向,才会开始制作简报、视觉设计与表达技巧展现价值。
- 时间压力的干扰——以模版应对时间压力。
一个领域最难解决的问题,会在另一个领域找到答案。做简报就像玩乐高一样。
- 从统计学到统计思维,让我懂得用数据说服对方
- 从产业分析学到系统思考,让我懂得先框架再细节,先整体再拆解的思考方式。
- 从行为销售学到商业思维,让我懂得创造效益价值来打动对方。
- 从业务幕僚学到向上沟通,让我懂得做出有高度,有深度的表达应对。
简报的准备工作
- 开场:与报告对象建立联系,让对方掌握全貌
- 从知道到理解:化繁为简的视觉化过程,降低对方理解的门槛
- 从理解到认同:言之有据的逻辑化架构,提高对方认同的力度
- 从认同到行动:数据说话的效益化亮点,造成对方行动的诱因(可行性)
- 结尾:向报告对象总结归纳,让对方清楚传达的重点、期望采取的行动
模组化简报思维
简报目的只有传达信息、说服对方与达成共识——目的只有一个解决问题
- 传达信息,是在解决对方的问题
- 说服对方,是在解决自己的问题
- 达成共识,是在解决彼此的问题
所以做一份的简报,需要面对的是所有的利益相关人——一言以蔽之,帮什么人解决什么问题(可能类似工资表罗列各项实际工资,也可能类似从数据库提取关键信息形成表格)
我用模组化简报解决99.9%的工作难题